中國消費者報報道(記者劉浩)今年以來,上海市靜安區(qū)市場監(jiān)管局根據(jù)市、區(qū)各級政府對市民熱線承辦工作提出的目標要求,聚焦當前在熱線工單承辦過程中亟待解決的不屬實率較高的問題,深入剖析在12345市民熱線工單處置工作中存在問題的根源,扎實開展熱線處置攻堅行動。
厘清癥結(jié),統(tǒng)一思想認識
靜安區(qū)市場監(jiān)管局先后召開4次市民熱線工單承辦工作專題會議,對12345市民服務熱線工作作出具體部署。全局各部門思想認識保持高度統(tǒng)一,明確要把“12345市民熱線”作為暢通政府與企業(yè)和群眾互動的渠道,切實提高政務服務水平,努力打造讓人民滿意的服務型政府。
在認真分析不屬實率較高原因的基礎上,靜安區(qū)市場監(jiān)管局從抓好關鍵環(huán)節(jié)、簡化辦事流程、優(yōu)化工作方法上下功夫,要求各部門嚴控不屬實率,對待辦結(jié)工單的事實認定逐一進行研判,勾選“不屬實”的工單實行集體討論報局領導機制。盯住市民熱線考核關鍵指標,即先行聯(lián)系率、滿意率和不屬實率的目標要求,重視初次工單處理,避免重復工單出現(xiàn)。優(yōu)化工作方式方法,牢固樹立服務意識,抓住細節(jié)要點,扎實做好每一件工單,著力降低不屬實率,提升滿意率。
精強業(yè)務,提升履職效能
為加強精準指導,理順辦理流程,靜安區(qū)市場監(jiān)管局消??埔环矫鎳@市民熱線平臺操作、考核要求、實務案例等內(nèi)容組織線上線下培訓4次,并對疑難問題集中的個別部門開展針對性授課,各部門積極組織干部參與各類熱線工單操作實務培訓,同時結(jié)合自身轄區(qū)實際開展個性化學習研討。在實踐中,嚴格落實先行聯(lián)系、接單、退單、辦結(jié)、回訪等環(huán)節(jié)的工作要求,注重通過增強經(jīng)辦干部對市民反映問題進行客觀科學判斷的意識和能力,加強與市民溝通聯(lián)系,杜絕為規(guī)避滿意度測評而作不屬實認定。
另一方面,指派精兵強將,狠抓能力建設,實施熱線工單督查計劃。在深度開展工單承辦學習交流和研討的基礎上,結(jié)合今年“消保工作室導師帶教計劃”“崗位練兵比武”“雙月片會案例交流”等活動,把多年深耕于市場監(jiān)管工作的科級干部和有志于在消保業(yè)務領域提升能力的青年干部組成“熱線工單督查組”,緊扣12345市民熱線承辦工作文件,對各部門承辦的“不屬實”“不滿意”工單開展專項督查,督查結(jié)果與部門績效考核直接掛鉤。
腳踏實地,追求群眾滿意
靜安區(qū)市場監(jiān)管局重點抓好3個“堅持”,即堅持“群眾利益無小事”準則,落實“分流承辦+先行聯(lián)系+回復回訪+督辦落實+總結(jié)匯總”的常態(tài)化閉環(huán)工作機制;堅持“真心真情勤溝通”方法,加強辦件首問負責、過程跟蹤回訪,引導經(jīng)辦干部懷著真心、耐心、誠心,積極與群眾聯(lián)系溝通,消除隔閡顧慮誤解,積極爭取理解和支持;堅持第一時間深入現(xiàn)場了解情況,主動傾聽群眾訴求困難,耐心細致為百姓答疑解惑,做到不回避、不推諉,積極主動解決問題。
今年4月,靜安區(qū)市場監(jiān)管局靜安寺市場所在靜安寺街道白領驛家開展了市民熱線工單實操模擬活動,獲得街道和市民的熱烈響應和高度評價;7月,靜安區(qū)市場監(jiān)管局快速妥善處理市民劉先生在“2023夏令熱線:區(qū)長訪談(靜安區(qū)專場)”反映的問題;8月,靜安區(qū)市場監(jiān)管局彭浦新村市場所有效運用“多元調(diào)解+先行賠付”機制成功為病重老人化解疑難消費糾紛,換得市民“由衷滿意”的反饋。
攻堅行動開展以來,靜安區(qū)市場監(jiān)管局市民熱線工單不屬實率呈逐月下降、滿意率呈穩(wěn)步上升態(tài)勢。下一步,該局將繼續(xù)夯實工作基礎,完善工作機制,努力將市民熱線承辦工作推上新臺階。