中國消費(fèi)者報(bào)杭州訊（記者王小月）當(dāng)前，“云會議”已司空見慣，傳統(tǒng)視頻會議能解決疫情下跨空間的交流問題，但在聚焦議題、會議決策、會議速記等方面，存在會前準(zhǔn)備不充分、討論聚焦不夠、耗費(fèi)時(shí)間、會后遺留大量轉(zhuǎn)達(dá)整理工作等問題。10月13日，在浙江杭州舉辦的2021未來組織大會上，釘釘公開發(fā)布了6.3版本，“以事為中心”的協(xié)同體系繼續(xù)升級：在開好會、建知識、管項(xiàng)目等更復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)場景中，推出20多項(xiàng)產(chǎn)品功能。
釘釘對外宣布用戶數(shù)已突破5億。資料圖片
全新升級模塊包括：業(yè)界首個一鍵式多模態(tài)會議套件“釘閃會”；隨時(shí)隨地捕捉傳遞靈感的“閃享”和“閃記”；以及釘釘文檔、Teambition的升級。
會上，釘釘對外宣布用戶數(shù)已突破5億，包括企業(yè)、學(xué)校在內(nèi)的各類組織數(shù)超過1900萬，并發(fā)布新的年度趨勢關(guān)鍵詞“數(shù)字生產(chǎn)力”。
據(jù)釘釘副總裁傅徐軍介紹，釘閃會打破了會議協(xié)作的固有產(chǎn)品形態(tài)，不是對音視頻通話的升級、改造，也不僅是為線上會議而設(shè)計(jì)。它可以在會議界面中組合文檔、日程、視頻會議、待辦、群等相關(guān)組件，為開好一場會，提供了多模態(tài)的工具箱。“無論是線上或線下會議，用戶都可以任意切換文字、語音、視頻以及文檔、PPT、腦圖等富媒體形態(tài)，信息的同步、討論與決策有了更高效、合適的呈現(xiàn)方式”。
在釘釘6.3版本里，每個人都可以一鍵發(fā)起“釘閃會”。在會議前，將議題、會議內(nèi)容等信息進(jìn)行收集與分享，團(tuán)隊(duì)成員可自主選擇時(shí)間預(yù)先獲取閱讀議題、會議文檔等；會議時(shí)，可以設(shè)定議題時(shí)間，保持會議效率。參會人既可以通過影音討論，也可以同步編輯，快速形成文字決策；會議后，會議音視頻可一鍵轉(zhuǎn)為文字紀(jì)要，將開會信息記錄、沉淀，未參會人可以快速了解會議過程；還可將會議結(jié)論轉(zhuǎn)成待辦任務(wù)。
據(jù)了解，“釘釘閃記”依托達(dá)摩院ASR、聲紋識別等語音AI技術(shù)，給釘釘線上線下會議提供音視頻轉(zhuǎn)文字服務(wù)，所轉(zhuǎn)換的文字可與視頻、發(fā)言人精準(zhǔn)匹配，且文字筆記可便捷搜索、標(biāo)注重點(diǎn)。
“釘釘閃享”支持在線上線下會議中共享文檔、知識庫，參會人員可實(shí)時(shí)在線編輯文檔，邊開會邊討論。
目前，喜馬拉雅、環(huán)球物流、長城控股等企業(yè)，已在深度試用釘閃會、釘釘閃記、釘釘閃享，在互聯(lián)網(wǎng)、物流、金融等不同行業(yè)的典型會議場景中，探索新的開會方式。文檔全面打通待辦、日歷、項(xiàng)目、翻譯、組織架構(gòu)，以及知識庫產(chǎn)品語雀、地圖等應(yīng)用，連接人與應(yīng)用，讓協(xié)作更簡單。
釘釘文檔升級推出“團(tuán)隊(duì)空間”，將內(nèi)容創(chuàng)作、協(xié)作有效結(jié)構(gòu)化為知識，為文檔、表格、演示等類型文件資料提供結(jié)構(gòu)化的管理，將零散的文檔沉淀為知識庫。借助目錄樹、腦圖視圖、雙向鏈接等視圖工具，這些知識可以被快速定位、查找和使用。
傅徐軍表示，連接所有相關(guān)的知識、應(yīng)用、組織與人，未來的文檔不只是傳統(tǒng)意義上的一份文檔，而應(yīng)該是融合創(chuàng)作、協(xié)作與知識的陣地。
匠修是湖南省某知名食品公司動力設(shè)備部經(jīng)理，他將設(shè)備使用說明、維保信息整理到團(tuán)隊(duì)空間，生成二維碼打印貼在設(shè)備上。員工在使用設(shè)備時(shí)，有問題可隨時(shí)掃碼并快速查閱到各類文檔。匠修說，釘釘團(tuán)隊(duì)空間的腦圖、目錄樹、雙向鏈接等視圖，對知識管理幫助很大，所見即所得，各種文件之間的關(guān)系一目了然，查找、使用很簡單。
釘釘總裁葉軍表示：“釘釘代表的是下一個時(shí)代的工作方式。協(xié)同產(chǎn)品的持續(xù)升級，是對未來會議、未來文檔、未來項(xiàng)目的不斷探索。助力組織釋放數(shù)字生產(chǎn)力的背后，是要讓個人的優(yōu)秀被看見，個人的創(chuàng)造力被激發(fā)，這是人與組織關(guān)系的改變，是人的工作環(huán)境、生活狀態(tài)的改變。”
